AtraxTac Service — weryfikacja uprawnienia do rabatu 10%
Administratorem danych programu jest AtraxTac — Sprzedawca wskazany w Regulaminie; kontakt w sprawach danych: shop@atraxtac.com.
Przetwarzamy dane konta i zgłoszenia: imię i nazwisko, adres e-mail, grupę zawodową, status czynny lub emerytowany, nazwę formacji lub instytucji oraz niezbędne informacje o wyniku i dacie ręcznej weryfikacji. Korzystamy z nich, aby rozpatrzyć wniosek, prowadzić udział w programie i naliczać rabat — art. 6 ust. 1 lit. b RODO. W zakresie koniecznym do przeciwdziałania nadużyciom i ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Możemy poprosić o proporcjonalne potwierdzenie przynależności, zatrudnienia, służby lub uprawnienia emerytalnego. Sposób uzgadniamy indywidualnie. Nie wymagamy pełnej kopii dowodu osobistego ani rutynowego gromadzenia kopii legitymacji. Nie przesyłaj w formularzu ani zwykłym e-mailem numeru PESEL, numeru dokumentu, danych zdrowotnych, informacji niejawnych ani nieuzgodnionych skanów. W miarę możliwości wystarcza okazanie potwierdzenia i odnotowanie wyniku, bez zachowywania dokumentu.
Zgłoszenia i uprawnienia obsługujemy ręcznie z użyciem profilu klienta i Shopify Forms. Dane są dostępne upoważnionym osobom w AtraxTac oraz dostawcom obsługującym sklep, formularze i korespondencję w niezbędnym zakresie. Ogólne zasady dotyczące Shopify, pozostałych odbiorców i transferów danych opisano w niniejszej Polityce. Korzystanie z Shopify nie zwalnia AtraxTac z obowiązków administratora.
Dane zgłoszenia przechowujemy przez czas potrzebny do rozpatrzenia wniosku, a po zatwierdzeniu — przez okres uczestnictwa. Po odmowie lub zakończeniu udziału usuwamy dane, które nie są już niezbędne; ograniczoną dokumentację możemy zachować przez czas uzasadniony obroną przed nadużyciami lub roszczeniami, nie dłużej niż do upływu właściwych terminów ich przedawnienia. Dokumentów okazanych wyłącznie do weryfikacji nie utrwalamy; ewentualne uzgodnione materiały pomocnicze usuwamy po zakończeniu weryfikacji, chyba że konkretna podstawa prawna uzasadnia dalsze przechowywanie.
Podanie danych programu jest dobrowolne, ale niezbędne do potwierdzenia uprawnienia; ich brak nie blokuje zwykłego konta ani zakupów bez tego rabatu. Przysługują Ci prawa dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych w ustawowym zakresie, sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie oraz skargi do Prezesa UODO. Nie podejmujemy decyzji o przyznaniu rabatu wyłącznie automatycznie. Newsletter wymaga odrębnego wyboru i nie jest warunkiem programu.